katodivaihe

Microsoft Office 2007 ile birlikte oluşturduğumuz dosyalarımızın uzantısı değişti. Office 97-2000 ve 2003 kullanıcılarının, Office 2007 ile oluşturulmuş dosyaları görüntüleyebilmek için uyumluluk paketi yüklemeleri gerektiğini daha önce anlatmıştık.

Bu paketi yüklemenin dışında şöyle bir yöntemde kullanılabilir. Office 2007 kullanıcıları dosyalarının diğer sürümlerde açılmasını sağlamak amacıyla 97-2003′e uyumlu olacak şekilde kaydedebilirler. Bu işlemi yapmak için tek yapmaları gereken şey;

Micorosoft Word 2007 içerisinde Sol Üst Taraftaki Office ikonumuza tıklıyoruz, Save As‘a gelerek sağ taraftaki liste içerisinden Word 97-2003 Document‘i seçiyoruz. Dosya ismimizi giriyoruz ve artık bu dosyamız Office’in eski sürümlerinde açılabilir duruma geliyor.

Peki her seferinde bu seçeneği seçip eski sürümlere uyumlu bir şekilde kaydetmek istemiyor ve kaydedeceğimiz dosyaların varsayılan olarak bu formatta olmasını istiyorsak ne yapmalıyız.

Şimdi Office 2007‘de varsayılan dosya formatını nasıl değiştireceğimizi görelim;

1. Öncelikle Microsoft Office 2007 içerisinden herhangi bir uygulama çalıştırıyoruz. (Benim tercihim Word 2007) Daha sonra Sol Üst Tarafta bulunan Office Botunumuza tıklıyoruz ve Word Options‘a giriyoruz.

2. Kaşımıza gelen pencere üzerinde sol taraftan Save seçenğine tıklıyoruz ve sağ tarafta bir takım özelliklerin listelendiğini görüyoruz. Bu seçenekler içerisinden en baştaki Save Files In This Format‘ı tıklıyoruz ve liste içerisinden Word 97-2003 Documents (*.doc) seçeneğini seçerek yaptığımız işlemi onaylarak pencerelerimizi kapatıyoruz.

Artık dökümanlarımızı kaydetmek istediğimizde otomatik olarak 97-2003 formatında kaydedilecektir.

Benzer Yazılar