E-Posta alıp, göndermek için Microsoft Outlook 2007 kullanıyorsanız ve göndermiş olduğunuz mailler’in iletilmiş olması ya da okunmuş olması sizin için önemliyse Microsoft Outlook‘un bizlere sunduğu güzel bir özellikten faydalanabiliriz.
Bu özellik sayesinde göndermiş olduğunuz maillerin iletilmiş olup olmadığını hatta iletilmiş olan maillerin okunup, okunmadığını bile öğrenebilirsiniz. Böylelikle maillerinizin ulaşmış olduğundan emin olursunuz ve kafanızdaki bir soru işareti ortadan kalkar.
Özellikle göndermiş olduğunuz mailler işinizle ilgiliyse ve belli bir süre içerisinde incelenmesi gerekiyorsa bu özellikleri mutlaka kullanmalısınız.
“Okundu” ve “İletildi” Raporlarını almak için ne yapmamız gerekiyor görelim;
1. Öncelikle Microsoft Outlook uygulamamızı çalıştırıyoruz ve Tools Menüsünden Options‘a tıklıyoruz.
2. Açılan pencere üzerinden Preferences Tabından, E-Mail Options‘a tıklıyoruz ve karşımıza gelen pencere içerisinden Tracking Options‘a giriyoruz.
3. Karşımıza gelen pencere üzerinde orta bölümde bulunan Read Receipt ve Delivery Receipt seçeneklerini işaretliyoruz ve pencerelerimizi onaylayarak kapatıyoruz. Artık göndermiş olduğumuz mailler iletildiğinde ve okunduğunda bize iletim raporları gelecektir.
Read Receipt : Okundu Raporu
Delivery Receipt : İletildi Rappru
NOT : Micorosft Outlook 2003 üzerinde aynı adımları uygulayarak bu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Benzer Yazılar
Faydalı bilgi paylaşımın için teşekkürler