Çalıştığınız kurum içerisinde mail alışverişinizi Microsoft Outlook ile Exchange Server üzerinden yapıyorsanız, bu iki yapı arasındaki veri alışverişini şifreleyerek, Network üzerinden mail trafiğinizi dinleyebilecek olan hacker’lara karşı önlem alabilirsiniz.
Böylelikle mail alışverişinizi gönül rahatlığı ile yapabilirsiniz. Microsoft Outlook 2007 üzerine bir Exchange hesabı kurduğunuzda bu özellik varsayılan olarak çalışmakta fakat Microsoft Outlook 2003 için bir kaç adımda bu özelliği devreye sokabilirsiniz.
Şimdi Outlook veri alışverişimizi nasıl şifreleyeceğimizi görelim;
1. Öncelikle Microsoft Outlook uygulamamızı çalıştırıyoruz ve Tools menüsünden Account Settings‘e giriyoruz.
Continue reading ‘Outlook ile Exchange Server Arasındaki Veri Alışverişinizi Şifreleyin’
Microsoft Excel 2007‘de hesaplama yaparken ciddi bir hata ile karşı karşıya kalabiliriz. Excel 2007 bazı rakam aralıklarında zayıf bir tutum göstermekte ve bu hesaplama sonucunu yanlış değerler ile ifade etmektedir.
Bu açık 65534.99999999995-65535 ve 65535.99999999995-65536 değerleri arasında ortaya çıkmakta. Yapmış olduğunuz matematiksel işlem sonucunda Excel sonucu yukarı yuvarlayamadığı için, sonucu çıkarttığınız hücrede 100000 veya 100001değeri görebilirsiniz. Sorunun nedeni ise ikili rakamlar gösterilirken oluşan sistematik sapmalardan kaynaklanıyor.
Bu problemin doğruluğunu görmek için Excel 2007 üzerinde “=154.2*425” işlemini gerçekleştirebilir ve sorunu görebilirsiniz. Her ne kadar işlem sonuçlarını kullanabilseniz de Excel bu sonuçları ekrana yanlış yansıtmakta. Eğer hücrede Excel’in “Yuvarla” özelliğini kullanırsanız sonuç 65535 yerine 100000 olarak gözüküyor.
Peki bu sorunu nasıl çözeceğiz? Yapmamız gereken şey Office 2007 Service Pack dosyasını indirip yüklemek ya da burada bulunan hotfix‘i indirerek çalıştırmak.
Çalışanların iple çektiği resmi tatil günleri, masaüstümüzde bulunan kağıt takvimler üzerinde kırmızı ile işaretlenmiş olarak görünmektedir. Peki bu tatil günlerini Microsoft Outlook içerisinde bulunan Takvim öğesi içerisinde görmek mümkün mü? Evet mümkün! Microsoft Outlook içerisinde yapacağınız bir kaç işlem sonrasında bulunduğunuz ülkeye ait o yıl içerisinde olacak bütün resmi tatilleri otomatik olarak ekleyebilirsiniz.
Şimdi bu işlemi yapmak için gereken işlemleri görelim;
1. Öncelikle Outlook 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz ve Tools menüsünden Options‘a giriyoruz.
Continue reading ‘Outlook 2007′de Resmi Tatil Günlerinin Takvim’e Otomatik Olarak Eklenmesi’
Microsoft Word üzerinde en sinir bozucu işlerden bir tanesi oluşturmuş olduğumuz tablolar üzerindeki sütunların seçilmesidir. Seçim işlemini yapabilmek için aşağı yönde siyah bir okun çıkmasını bekleriz. Doğru noktayı tutturmak içinde faremizi sağa sola sürekli hareket ettirmek zorunda kalırız.
Ayrıca bir sütunu seçebilmek için bu işlemlerin yanında yapmamız gereken en önemli şey, tabolumuzun en üst satırına çıkmaktır. Aksi taktirde ara satırlarda sütun seçmek için gerekli ok işaretini göremeyiz. Bu yazımızda uzun bir tablomuz olduğunu düşünerek ara satırlarda bulunsak bile bir sütunu nasıl seçeceğimizi göreceğiz;
- Öncelikle Microsoft Word 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz. Tablo içeren bir Word dosyamızı açıyoruz ya da sütunlardan oluşan bir tablo oluşturuyoruz. Seçmek istediğimiz sütun üzerinde aradaki satırlardan bir tanesine geliyoruz ve SHIFT tuşuna basılı tutarak Sağ Tuş‘a tıklıyoruz.
- Görüldüğü gibi Shift ve Sağ Tuş kombinasyonu ile hangi satırda olursak olalım en üst satıra çıkmadan istediğimiz sütunu kolaylıkla seçebiliyoruz.
Instant Search akıllı bir indekslemeye sahip olmakla birlikte Outlook 2007 içerisindeki aramalarımızın çok daha hızlı olmasını sağlayan bir sistemdir. Kim böyle bir özelliği kapatmak ister ki? Daha önceki bazı yazılarımızın içerisinde belirtmiştik, karşılacağınız bazı sorunlardan dolayı iyi olsada bir takım şeylerden fedakarlık etmek zorunda kalabilirsiniz.
Burada da Instant Search’ü nasıl iptal edeceğimizi bilmemizin amaçlarından bir tanesi budur. Şimdi bu işlemi nasıl gerçekleştireceğimizi görelim;
1. Öncelikle Outlook 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz. Instant Search Bar üzerine tıklıyoruz ve açılan menü üzerinden Search Options‘a giriyoruz.
Continue reading ‘Outlook 2007′de Instant Search’ün Devre Dışı Bırakılması’
Microsoft Office Uygulamalarının bazen kilitlendiği ya da yanıt vermediği anlar olur. Microsoft Office 2003 ile çalışan sistemlerde bu tür hataları düzeltmek için iki seçeneğimiz oluyordu. Bunlardan birincisi uygulamaları onarmak diğeri ise Microsoft Office 2003′ü sistemden kaldırıp tekrar yüklemekti.
Microsoft Office 2007 ile birlikte Office uygulamalarımızda oluşan hataları tespit etmemize ve onarmamıza olanak sağlayan Microsoft Office Diagnostics aracı bizlere sunulmuştur. Microsoft Office Diagnostics aracı ile Windows Sistem Günlüğü, Memory, Uygulamalarımızın Uyumluluğu, Servis Paketleri gibi bir çok şey test edilerek gerekli rapor çıkartılır.
Eğer Office 2007 uygulamalarımızın herhangi bir tanesinde hatalar ile karşılaşıyorsak yapmamız gereken ilk şey bu aracı çalıştırarak gerekli taramayı yaptırmaktır.
Şimdi Microsoft Office Diagnostics aracını nasıl çalıştıracağımızı görelim;
1. Öncelikle Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office Tools \ Microsoft Office Diagnostics adımlarını takip ediyoruz ve uygulamamızı çalıştırıyoruz.
Continue reading ‘Microsoft Office 2007′de Hataların Onarılması (Detect and Repair)’
Microsoft Outlook kullanırken e-postalarımızı okumak için okuma bölmesi kullanıyorsak ve okuma bölmesi sağ tarafta görünecek şekilde ayarlıysa, maillerimizin bir listesini gördüğümüz panel üzerinde aşağıdaki gibi From ve Subject satırlarından oluşan bilgiler görünür.
Bu görünü değiştirmek ve maillerimizle ilgili bilgi satırlarını arttırmak mümkün, bu işlemi yaparak bu paneli daha kullanışlı hale getirebiliriz.
Bilgi satırlarını arttırmak için yapmamız gereken işlemler aşağıdaki gibidir. Continue reading ‘Outlook 2007′de E-Posta Panel Görünümünün Özelleştirilmesi’
Mail alışverişi yapan kullanıcılar mail yolu ile göndermiş oldukları resimlerin yüksek boyutlarda olmasından şikayetçidirler. Yüksek boyutlarda resimlerin mail yoluyla gönderilmesi mail ve internet trafiğini doğrudan etkileyen etkendir. Bu durumda resimleri göndermeden önce boyutlarını düşürmekte fayda vardır. Tabi bunu yapabilmek için resimler üzerinde oynama yapabileceğiniz bir program kullanmamız gerekir.
Peki elimizde böyle bir program yoksa ne yapabiliriz? Eğer göndereceğimiz resim dosyaları alıcı kişi için çok önemli değilse ve bu dosyalar üzerinde çalışma yapılmayacaksa boyutlarını düşürerek göndermekte hiçbir sakınca yoktur.
Outlook 2007 üzerinde birkaç adımda mail’imize eklemiş olduğumuz resim dosyalarımızın boyutlarını otomatik olarak değiştirebilir ve mail boyutumuzu düşürebiliriz.
Şimdi bu işlemi yapmak için gerekli adımları görelim; Continue reading ‘Outlook 2007 ile Gönderilen Resim Dosyalarının Otomatik Boyutlandırılması’
Google mail hizmeti vermeye başladığı günden bu yana büyük sıklıklarla çeşitli hizmetleri bize sunan ve sürekli gelişmeye devam edem bir yapılanma içerisinde. Gmail kullanıpta ben memnun değilim diyen kullanıcı yoktur sanırım.
Gmail’in bizlere sunmuş olduğu en can alıcı hizmetlerden bir taneside POP3 desteğinin olmasıdır. Peki POP3 deseteği nedir? POP3 E-Posta hesabınızı mail alışverişi yapmanızı sağlayacak bir uygulama üzerine kurmanıza olanak sağlayan bir yapıdır. Böylelikle maillerinizi Microsoft Outlook üzerinden kontrol edebilir ve dilediğiniz gibi yedekleyebilirsiniz.
Bir mail hesabını Outlook 2007 üzerine kurabilmemizin diğer avantajı ise Outlook 2007′nin bizlere sunmuş olduğu nimetlerden faydalanmaktır.
Şimdi Gmail hesabımızı Outlook 2007 üzerine nasıl kuracağımızı görelim; Continue reading ‘Gmail Hesabı Outlook 2007′ye Nasıl Kurulur?’
E-Posta alışverişini Microsoft Outlook uygulaması üzerinden yapan kullanıcılar eğer çalıştıkları kuruluşta önemli bir pozisyondaysalar ve birçok işlerini E-Posta yoluyla bitiriyorlarsa, şirket dışına çıktıkları bir durumda ya da uzun süreli bir tatile gittiklerinde Outlook 2007 üzerinde yapacakları küçük bir ayar ile o kendisine gelen maillere karşılık otomatik olarak “şu nedenlerden dolayı şirket dışındayım” şeklinde bir bilgi mesajı gönderebilirler.
Hatta bu bilgi mesajının içeriğini kendi pozisyonuna bakan başka bir kişiye yönlendirebilir ve konunun o kişi tarafından takibini sağlayabilir. Böyle bir işlem yaparak sizlerle irtibata geçmeye çalışan müşterilerinizi bilgilendirmiş olur ve zor durumda kalmamalarını sağlayarak işlerinizin yürümesini sağlarsınız.
Ofis Dışındayım Bilgi Mesajını (Out Of Office) aktif hale getirmek için aşağıdaki adımları izliyoruz; Continue reading ‘Outlook 2007′de “Ofis Dışında” Bilgi Mesajının Otomatik Olarak Gönderilmesi’
Recent Comments